文| 《口腔观察》小满
导 读
众所周知,口腔诊所的库存管理事关医疗服务质量、运营成本和工作效率。数字化浪潮来袭,不断冲击诊所传统的耗材管理方式。
近日,美亚美牙口腔健康数字化云平台与口腔电商平台梅苗苗商城宣布达成合作,双方集成互通,以梅苗苗商城作为采购耗材入口,嵌入美亚美牙智能库存助手,实现门诊库存闭环管理,将为口腔行业带来一站式、智能化的进销存管理体验。
挑战:传统库存管理模式困境
作为牙科诊所负责人或者管理者,您是否经历过传统的耗材管理方式带来的种种问题?
传统库存管理的弊端诸如:不可避免会出现人工记录差错;缺乏实时监控,无法及时了解库存动态;补货不及时导致经常缺货;诊所各个部门之间缺乏协调性;采购信息和临床需求不畅通等等诸多问题。无疑给口腔诊所的运营效率大打折扣,传导效应是医疗服务质量下降、运营成本高企的挑战。
近年来各类口腔SaaS软件的兴起,让口腔诊所管理加速进入数字化时代,其中就包括备受口腔诊所青睐的美亚美牙口腔健康数字化云平台。
作为专为口腔诊所打造的一站式数智化管理平台,美亚美牙口腔健康数字化云平台不仅为医生提供AI辅助诊断、预约挂号、电子病历、影像管理等产品服务,更令口腔诊所称道的是耗材管理功能,通过数据监测与分析,能够实时掌握耗材库存动态,及时发出库存预警,避免缺货影响门诊运营。该功能因其大大提升了各大口腔诊所耗材管理的效率,成为口腔诊所青睐和不可或缺的智能库存好帮手,更是在目前竞争激烈的口腔服务领域,为口腔诊所的降本增效带来直接的价值。
“我是美亚的老用户 ,一直用的美亚光电口腔CT,三年前用上他们的美亚美牙后,诊所管理井井有条,特别是在耗材库存管理方面,一次都没出过差错,帮我节约了人力成本、时间成本,整个诊所高效运转!必须为美亚美牙点赞!”成都武侯区的一家口腔诊所负责人告诉《口腔观察》。
互通:打造一站式采购与库存服务链条
库存管理势必涉及到门诊的采购,而如何让口腔诊所的采购到库存管理的服务链条更加高效呢?这是进一步提高用户体验的关键。
此番美亚美牙平台与梅苗苗商城深度融合,美亚美牙凭借强大的技术实力,携手梅苗苗为口腔门诊打造口腔行业耗材管理革新方案。
作为中国知名口腔电商平台,梅苗苗商城拥有丰富的产品线,涵盖口腔器械、耗材、设备等全品类商品,凭借正品保障、价格实惠、物流高效等优势,在行业有口皆碑。
双方如何演绎一站式服务链条场景呢?美亚美牙方面向《口腔观察》展示了四大运用场景。
首先,一键入口:无缝集成,轻轻一点,进入商城采购。美亚美牙系统通过无缝集成梅苗苗商城,给口腔门诊提供更便捷的线上采购入口。这意味着口腔门诊用户在使用美亚美牙系统进行日常管理时,无需切换平台,就可以一键进入梅苗苗商城进行采购。
第二,一键入库:收货后一键入库,无需手动逐个录入。在梅苗苗商城采购完成后,商品采购清单将秒速同步至美亚美牙系统。当用户收到货后,仅需进入美亚美牙系统确认入库即可,不需要逐个录入商品清单,整个流程连贯流畅,大大节省了人力和时间成本。
第三,自动出库:诊疗处置单划价后,相关耗材自动出库。对于已划价的处置单,会自动生成相关耗材的出库单,并提醒门诊有耗材待出库,门诊仅需确认即可,无需人工手动录入出库信息,同时也避免了由于人工遗漏导致库存数据不准的问题。
第四,一键补货:实时监控库存,缺货提醒,一键补货。值得称道的是,美亚的库存预警功能在服务链条上开始发挥作用。美亚美牙系统会监控库存的消耗进度,若库存不足还会及时发出库存预警,提醒门诊采购。采购清单由系统生成,自动匹配需采购的商品和数量,减少了人工核算、盘点登记的工作,帮助门诊管理效率再上一层楼。门诊可跳转至梅苗苗商城,一键完成批量采购。
无疑,美亚美牙与梅苗苗的此番集成互通,打破了传统口腔库存管理与采购分离的模式,将库存管理与采购环节紧密衔接,形成了高效的数字化闭环。
升级:加速牙科耗材管理进入智能时代
上海一家口腔机构负责人在详细了解了美亚美牙与梅苗苗的深度融合运用场景后,表示:“以往采购流程非常繁琐,使用美亚美牙平台后肯定会大大简化,关键是库存管理也更加精准和高效了!决定启用美亚美牙系统!”
“这可谓牵一发而动全身,如果采用这个系统,我们的医生和诊所工作人员可以将更多时间和精力投入到患者服务中去,专注医疗服务品质,患者的就医体验感也会大大提升!” 来自武汉的另一位口腔诊所负责人坦言。
梅苗苗负责人表示,与美亚美牙系统的深度嵌入合作,将让更多口腔门诊享受到优质产品和便捷采购服务。
美亚美牙相关负责人表示,与梅苗苗商城的合作,是拓展口腔医疗服务生态的重要一步。将充分发挥各自优势,不断优化产品和服务,为口腔门诊提供更完善的解决方案。
对于此次双方深度融合给行业带来的深远影响,一位业内资深人士对《口腔观察》表示,这将是中国数智口腔医疗生态的一次双向探索,双方通过系统高效集成,提高门诊耗材的管理效率,给用户带来更好的服务体验。这不仅有助于提升口腔门诊的运营效率,降低运营成本,还将推动整个口腔行业向更加智能化、便捷化的方向发展。
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